2010 7 oct Conseil administration

Conseil d’administration de l’AMOMA de l’Eure
Etaient présents : B Gerlach, M Boucher, JM Huygue, LF Hyest, G Perche, B Tailleu, JF Hervieu, M Desnos, JP Bois.
Etaient excusés : C Momplay, C Goetz, J Doré, G Debaene, J Leclaire, M Vauquelin
Bernard Gerlach ouvre la séance, remercie les personnes présentes et excuse les absents.
Le Président Gerlach propose aux administrateurs de parcourir le compte rendu de la dernière réunion qui ne leur a pas été envoyé. Aucune remarque n’étant formulée, il est adopté à l’unanimité. Le projet de procés verbal sera dorénavent envoyé par mail aux administrateurs ayant internet et par courrier aux autres.

I) Le point sur la trésorerie.
J P Bois indique que la trésorerie est saine et qu’il fait une comptabilité simple avec un compte d’exploitation et un bilan. Actuellement le solde du compte est de 2 650€. A cela, il faudra retrancher les frais engagés par le prochaine voyage à l’Assemblée Nationale, environ 500€, l’achat de médailles 260€ et 560€ de retour de cotisations au national. Nous avons également établi un devis pour un drapeau qui s’éléve à 1200€. Une prise en charge de 1000€ pourrait nous être octroyée par le député Guy Lefrand, ce qui laisserait 200€ à notre charge.
En ce qui concerne le compte d’exploitation, les cotisations de 2010 au nombre de 134 individuelles dont 10 couples ont représenté un montant de 3 125€. La cotisation nationale s’éléve à 1 379€. Il reste 2 médailles d’officier en stock.
_ II) Le point sur les promus
Bernard Gerlach donne aux administrateurs présents la liste des personnes ayant cotisé en 2010. Il revient sur les personnes promues et souligne que beaucoup de maires ont obtenu cette distinction. Il signale que Bruno Lemaire, Ministre de l’agriculture vient faire une remise de médailles collective à la préfecture le 22 octobre dans la salle Jean Monet.
Le Président indique que la liste de noms proposés par l’AMOMA à la préfecture est toujours en attente. il propose de céer une commission avec les commandeurs pour étudier les candidatures. Le Conseil d’Administration propose de réunir la commission des candidatures juste avant la réunion du conseil d’administration.
_ III) Le Conseil d’Administration
Le Président explique qu’en ce qui concerne le Conseil d’administration, les administrateurs doivent être élus par l’Assemblée générale. Pour l’instant ce n’était pas le cas. Il propose de nommer 2 Présidents d’honneur : Jean François HERVIEU et Bruno LEMAIRE et propose 2 nouveaux administrateurs : Nicolas GAVARD et Dominique BIGNON. Il présente la liste des administrateurs qui seront renouvelables par tiers :
2011 : Catherine AUFFRET, Dominique BIGNON, Jean Paul BOIS et Marc BOUCHER.
2012 : Michel DESNOS, Nicolas GAVARD, Bernard GERLACH, et Jean Marie HUYGUES.
2013 : Louis François HYEST, Jacques LECLAIRE, Guy PERCHE, Bernard TAILLEU.

IV) Le point sur les activités
suite à un manque de participants, la visite de Giverny a été annulée.
La prochaine sortie est prévue le 29 novembre à l’Assemblée nationale. Départ en car d’Evreux. Les 50 premières inscriptions seront retenues. Une participation de 40 € sera demandée pour le transport et le repas.

V) Questions diverses

Le drapeau : Le Président indique qu’à plusieurs reprises, la Préfète lui a demandé pourquoi nous n’avions pas de drapeau. L’investissement est lourd (1200€) mais un financement est en cours sur la réserve parlementaire de Guy Lefranc, ce qui mettrait la participation de l’AMOMA à 200€. IL précise que cette acquisition ne se fera qu’après l’accord de subvention.
AMOMA Nationale Le Président indique qu’au niveau national, la cotisation passe de 24 à 26€ et la participation des départements au national de 11à12€. L’Assemblée générale de l’AMOMA de l’Eure ayant fixé la cotisation 2011 à 25€, la section devra débourser environ 130€ de plus l’année prochaine (1€ par adhérent).
Remises des médailles : Plusieurs médailles ont été remises par les membres de l’AMOMA. Les récipiendaires apprécient l’association.
Statuts : une modification des statuts serait nécessaire. Après lecture, quelques phrases sont changées. Elles seront étudiées pour le prochain conseil d’administration afin de prévoir leur modification à l’Assemblée générale extra-ordinaire.
L’ordre du jour étant épuisé, Le Président clos la séance à 16h30.

Le Président Bernard GERLACH

La secrétaire Catherine AUFFRET



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